ULB : plusieurs erreurs dans l’algorithme calculant la ‘finançabilité’?

Source : Infor Jeunes Bruxelles

Infor Jeunes Bruxelles et le Bureau des Etudiant∙e∙s Administrateurs∙trices (BEA) ont constaté plusieurs cas pour lesquels une décision de refus d’inscription avait été adoptée alors qu’ils∙elles étaient parfaitement « finançables ». Pour rappel, être finançable est une condition pour avoir le droit de s’inscrire dans l’enseignement supérieur (hors promotion sociale).

A. Rappel des règles en matière de « finançabilité »

En quelques lignes, un∙e étudiant∙e est finançable s’il∙elle est ressortissant∙e de l’union européenne (ou assimilé∙e) et si, au cours des cinq dernières années académiques, il∙elle rencontre au moins une de ces situations.

Les deux premières concernent le nombre de crédits acquis lors du parcours académique antérieur. Tel sera le cas en cas de réussite :

  • D’au moins 75 % des crédits de la précédente inscription académique (hors dispenses (1))
  • Ou après avoir réussi au moins 50 % des crédits des trois précédentes inscriptions ou années académiques (les crédits de la première inscription au cycle de bachelier ou de master pouvant être supprimés si leur prise en compte conduirait à ne pas être « finançable ») et avoir réussi au moins 45 crédits si aucun allègement n’a été obtenu pour au moins une de ces trois dernières inscriptions ou années académiques (2) ;

La troisième et la quatrième situation concernent l’hypothèse de la réorientation. Ainsi, tu restes « finançable » si tu ne t’es jamais réorienté∙e au cours des cinq dernières années académiques ou si tu es inscrit∙e en premier bloc de bachelier et que tu souhaites t’y réinscrire (dans le même cursus si tu n’y as pas été inscrit∙e plus de deux fois ou dans un cursus différent).

Enfin, la cinquième situation concerne l’hypothèse où tu n’as été inscrit∙e qu’à une seule reprise à un premier cycle (bachelier) ou à un deuxième cycle (master). Dans cette hypothèse, tu pourras t’y réinscrire quel que soit le nombre de crédits acquis à l’issue de cette première inscription à ce même cycle.

Encore faut-il que :

  1. Le nombre soit arrondi vers l’unité inférieure en cas de décimale ;
  2. Les crédits de l’année académique dont il n’aurait pas été tenu compte sont néanmoins pris en compte pour atteindre le seuil d’au moins 45 crédits ;
  3. Les crédits acquis lors d’une précédente inscription académique (ayant mené à un diplôme) ne soient pas comptabilisés.

B. À quel niveau l’algorithme de l’ULB semble-t-il coincer ?

1.   En cas d’inscription simultanée à un bachelier et à un master

Selon les plaintes qui nous sont relayées, l’algorithme commet des erreurs lorsque l’étudiant∙e s’est inscrit∙e à la fois en bachelier et en master. Afin de vérifier si ce problème te concerne, trois règles d’or trouvent à s’appliquer :

La première est que tu es considéré∙e comme inscrit∙e en bachelier lorsqu’il te reste plus de 15 crédits de bachelier à acquérir pour obtenir ce grade académique.

Par contre, lorsqu’il ne te reste que tout au plus 15 crédits de bachelier à acquérir, tu es inscrit∙e en master. Cette règle ne concerne que les bacheliers de transition et ne concerne pas les « passerelles ».

La deuxième est que ton programme annuel des études est indivisible. Cela signifie que tu dois additionner les crédits de bachelier et de master et les réunir en une seule fraction (nombre de crédits acquis / nombre de crédits acquérables) pour calculer les seuils de finançabilité d’au moins 75 % ou 50% des crédits.

La troisième et dernière est que tu dois faire abstraction de tous les crédits qui ont conduit à l’obtention de ton grade académique une fois celui-ci obtenu.

Prenons un exemple chiffré :

Suite de l’article : Infor Jeunes Bruxelles

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